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Empresa724
Empresas de servicios y proyectos · una vertical de 724IA
De la oportunidad a la factura, sin que nada se quede en el camino.
El sistema con inteligencia artificial para la empresa que vende servicios y proyectos. Una asesora comercial que atiende tu WhatsApp las 24 horas y, detrás, el negocio completo: comercial, cotizaciones, contratos, proyectos, facturación y contabilidad sobre un mismo dato.
Lead
WhatsApp · web
SofIA lo atiende y lo registra con su nombre real.
Oportunidad
OPP-1024
Etapa, probabilidad y fecha de próximo seguimiento.
Cotización
COT-1031
Con vigencia, enviada por WhatsApp o correo.
Contrato
CTR-1001
Hitos, cronograma de pagos y alertas.
Proyecto
PRY-1001
Horas, tareas y rentabilidad.
Factura
FE-2207
Electrónica DIAN, con su contabilidad.
Para consultoras, firmas de ingeniería, casas de software, agencias, interventoría, capacitación, mantenimiento e instalaciones y firmas de servicios profesionales. Pymes B2B de 3 a 80 personas, en Colombia y Latinoamérica.
ProductoBrochure ejecutivo v1.0 · Septiembre 2026
Hablar con un asesorWhatsApp +57 310 363 1133 · 724ia.com/empresa724
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01 · Dónde se pierde
El trabajo se hace bien. Lo que se pierde, se pierde entre un paso y el siguiente.
Ocho situaciones que reconoce cualquier gerente de una empresa de servicios, ubicadas en el punto del negocio donde ocurren.
Lead
Mensajes fuera de horario sin respuesta.
El interesado escribió a las 8:47 de la noche. Nadie le contestó hasta el día siguiente, cuando ya había escrito a dos proveedores más.
Leads que se enfrían porque nadie los siguió.
Quedó en «te llamo la otra semana». No hay dónde ver a quién le tocaba ni cuándo.
Cotización
Propuestas enviadas que nadie volvió a tocar.
Se envió el PDF y ahí quedó. Nadie sabe cuántas propuestas vivas hay ni cuánto suman.
Contrato
Hitos cumplidos que se olvidó facturar.
El entregable salió hace tres semanas. La factura, no.
El cliente pregunta «¿cómo vamos?» y toca armar el informe a mano.
Media mañana juntando avance, facturas y saldos de tres archivos distintos.
Proyecto
«¿Ese proyecto sí dejó plata?»
Se sabe cuánto se facturó. Cuántas horas se le dedicaron, no.
Factura e impuestos
El vencimiento de la DIAN que llega de sorpresa.
La retención vencía hoy y el aviso también llegó hoy.
Todo el recorrido
Todo repartido entre Excel, correos y el WhatsApp del gerente.
Si el gerente se va de vacaciones, la empresa se queda sin memoria.
Dónde vive hoy cada cosa
Las oportunidadesEn un Excel que actualiza una sola persona
Las propuestasEn correos con un PDF adjunto
Los contratosEn una carpeta compartida
Las horasEn la memoria de cada consultor
Los impuestosEn el recordatorio del contador
Qué cambia con Empresa724
Un solo dato recorre todo el camino. El interesado que registró SofIA es la misma ficha de la oportunidad, de la cotización, del contrato, del proyecto y de la factura. Nadie vuelve a digitar, y lo que se atrasa, avisa.
24/7SofIA responde y las alertas llegan por WhatsApp
1 fichapor persona o empresa, en toda la plataforma
1 clicpara el informe de seguimiento que pide tu cliente
Empresa724 · Brochure de productoPágina 2
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02 · SofIA, asesora comercial
SofIA atiende a quien te escribe. Y no da un precio que no le corresponde dar.
Una asesora comercial B2B en el WhatsApp de tu empresa y en el chat de tu sitio web, con voz, las 24 horas. Vender servicios no es despachar un catálogo: primero se entiende el problema.
V
Vértice Consultores
SofIA · en línea
Buenas noches. Necesitamos interventoría para la ampliación de una bodega. ¿Cuánto cobran?8:47 p. m.
Buenas noches, con gusto te oriento. Para no darte una cifra al aire: ¿en qué ciudad es la obra, de qué área hablamos y para cuándo la tienen prevista?8:47 p. m.
En Yumbo, unos 2.400 m². Arrancamos en enero y el presupuesto ya está aprobado.8:49 p. m.
Gracias. Vértice hace interventoría técnica y administrativa de obras como esa. El valor depende del alcance y la duración, así que no te cotizo de memoria: lo define el equipo tras una reunión de levantamiento. ¿Me compartes tu nombre y el de tu empresa?8:49 p. m.
Carolina Mejía, de Bodegas del Pacífico.8:50 p. m.
Listo, Carolina: quedaste registrada y el equipo comercial ya tiene tu caso. Te propongo una reunión de levantamiento de 30 minutos. ¿Qué día y en qué franja te queda mejor?8:51 p. m.
Escucha antes de ofrecer
Pregunta por el problema, el alcance y la fecha. Responde con lo que sabe de tu empresa: servicios, experiencia, forma de trabajo.
Nunca cotiza de memoria
El precio de un servicio lo define tu equipo. SofIA lo explica con naturalidad y lleva la conversación hacia la reunión.
Registra al interesado con su nombre real
Sin nombre no hay registro. El contacto entra a la pestaña «Leads del chat» de tu módulo Comercial.
Cierra proponiendo una reunión de levantamiento
Cada conversación termina con un siguiente paso concreto.
Sabe cuándo pasar a una persona
Si quien escribe es un cliente con un proyecto en curso, lo entrega a alguien de tu equipo.
Un lead es caliente cuando
Pide una propuestaMenciona presupuesto o fechaViene referidoEs una licitación
Entonces SofIA abre la oportunidad sola y avisa al equipo, sin esperar a que alguien revise la lista.
Lo que pasó por detrás de esa conversación
8:50 p. m.Carolina Mejía queda registrada como lead, con su empresa y su necesidad.
Lead calienteMencionó presupuesto aprobado y fecha de inicio: no espera en una lista.
OPP-1024Se abre sola la oportunidad, en etapa de calificación (10 %).
Aviso al equipoEl equipo comercial lo recibe por WhatsApp esa misma noche.
Conversación ilustrativa con Vértice Consultores, la empresa ficticia de demostración. Pruébala tú, con voz: sysware-724-faqs.web.app/c/vertice-consultores-demo
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03 · Comercial
Cada oportunidad con dueño, etapa y fecha de próximo seguimiento.
El módulo Comercial es un CRM pensado para vender servicios: pocas oportunidades, de buen valor, que se ganan con seguimiento.
Cinco etapas, cada una con su probabilidad
10 %
25 %
50 %
75 %
90 %
CalificaciónDiagnósticoPropuestaNegociaciónCierre
Pronóstico ponderado
$114.500.000
Cada oportunidad pesa según su etapa. Es la cifra con la que se planea el trimestre, no la suma optimista.
Oportunidades abiertas$248.000.000
Tasa de cierre40 %
El semáforo de seguimientos
Oportunidad
Cliente y servicio
Etapa
Valor
Ponderado
Próximo seguimiento
OPP-1024
Bodegas del Pacífico Interventoría de ampliación
Calificación
$48.000.000
$4.800.000
Hoy Llamada
OPP-1019
Agroindustrial La Ceiba Diagnóstico de procesos
Diagnóstico
$26.000.000
$6.500.000
Vencido · 3 días
OPP-1015
Grupo Ferrán Implementación de software
Propuesta
$120.000.000
$60.000.000
22 sep Reunión
OPP-1011
Textiles Monteluz Bolsa de horas de soporte
Negociación
$36.000.000
$27.000.000
Sin seguimiento
OPP-1008
Cooperativa Alianza Sur Programa de capacitación
Cierre
$18.000.000
$16.200.000
Hoy Propuesta
Total
$248.000.000
$114.500.000
Datos ilustrativos de la empresa de demostración. El semáforo es lo primero que ve el equipo al entrar: lo vencido, lo de hoy y lo que quedó sin fecha de seguimiento.
Leads del chat: una pestaña con todo lo que registró SofIA, listo para convertirse en oportunidad.
Persona de contacto en cada oportunidad: con quién se habla, no solo con qué empresa.
Actividades: llamada, reunión, correo y propuesta quedan en el historial.
Motivo obligatorio al perder: al final del semestre sabes por qué se cayeron los negocios.
Al ganar, pasa a contrato: la oportunidad no se vuelve a digitar.
COT-1031Cotización · Grupo FerránEnviada
Valor$120.000.000
Vigencia30 días · vence el 12 de octubre
Enviada porWhatsApp y correo
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04 · Contratos
El contrato deja de ser un PDF en una carpeta. Ahora avisa.
Cada contrato vive con sus hitos, su cronograma de pagos y sus cambios de alcance. Y cuando algo se acerca o se atrasa, te llega por WhatsApp.
Precio fijoUn valor cerrado, repartido en hitos con peso y entregable.
Tiempo y materialesSe cobra lo trabajado: horas y gastos del periodo.
Bolsa de horas o mensualidadSoporte y acompañamiento recurrente, con renovación.
Servicio administradoOperación continua de un servicio para el cliente.
CTR-1001Interventoría de ampliación de bodega · Bodegas del Pacífico · Precio fijo$48.000.000
Hitos · peso y entregable
Plan de interventoría y acta de inicio
15 %
Cumplido
Primer informe de avance de obra
25 %
Cumplido
Segundo informe de avance de obra
25 %
Atrasado · 6 días
Informe final y acta de liquidación
35 %
Pendiente
Cronograma de pagos
Anticipo · 30 %
$14.400.000
Pagado
Segundo pago · 40 %
$19.200.000
Por cobrar
Pago final · 30 %
$14.400.000
Pendiente
Informe de seguimiento para tu cliente, en un clic
Informe de seguimiento · CTR-1001PDF
Avance del contrato40 %
Hitos atrasados1 · segundo informe de avance
Facturado$33.600.000
Por cobrar$19.200.000
Por facturar$14.400.000
Cuando el cliente pregunta «¿cómo vamos?», la respuesta sale del mismo contrato: avance, hitos atrasados, facturado y por cobrar. Sin armar nada a mano.
Alertas por WhatsApp
HitoEl segundo informe de avance de CTR-1001 lleva 6 días de atraso.
PagoEl segundo pago de CTR-1001 por $19.200.000 sigue por cobrar.
RenovaciónLa bolsa de horas CTR-0994 se renueva en 30 días. Es momento de hablar con el cliente.
Cambios de alcance: cada adición o ajuste queda registrado en el contrato, con su valor y su fecha.
Hito cumplido, hito visible: el hito que ya se entregó y falta cobrar no depende de la memoria de nadie.
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05 · Proyectos y calendario tributario
«¿Ese proyecto sí dejó plata?» Ahora tiene respuesta.
En una empresa de servicios el inventario son las horas de tu gente. Si no se registran, el margen de cada proyecto es una opinión.
PRY-1001Horas por tareaEn curso
Tarea
Fact.
No fact.
Plan de interventoría
46 h
—
Visitas de obra
118 h
—
Informes de avance
48 h
—
Reuniones internas
—
22 h
Reprocesos
—
16 h
Total · 250 h
212 h
38 h
Rentabilidad por proyecto · cerrados en el semestre
ProyectoIngresoCostoMargen
PRY-0987Interventoría centro logístico$48.000.000$31.200.00035 %
PRY-0991Diagnóstico de procesos$26.000.000$22.880.00012 %
PRY-0995Implementación de software$64.000.000$66.560.000−4 %
Horas facturables y no facturables de cada proyecto: las que se cobran y las que se fueron en reuniones y reprocesos.
Tareas del proyecto, para saber en qué va cada frente.
Ingreso, costo y margen de cada proyecto. El que más facturó no siempre es el que más dejó.
El vencimiento de la DIAN ya no llega de sorpresa.
Un calendario tributario armado con el último dígito de tu NIT, con alertas por WhatsApp antes de cada fecha.
Calendario tributarioNIT terminado en 4
Retención en la fuenteMensual
Vence en 3 días
IVASegún tu periodicidad
Vence en 12 días
ICASegún tu municipio
Vence en 26 días
RentaAnual
Programado
Información exógenaAnual
Programado
Alerta tributariaEn 3 días vence la retención en la fuente de tu empresa (NIT terminado en 4). Revisa con tu contador que la declaración esté lista.
Ejemplo ilustrativo: los plazos mostrados no son fechas oficiales. El calendario te recuerda las obligaciones; la declaración y el pago siguen a cargo de tu empresa y de tu contador.
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06 · Contabilidad, factura y nómina
Una contabilidad que habla el idioma de una empresa de servicios.
El plan de cuentas viene preparado para tu tipo de negocio: 96 cuentas propias del sector de servicios que se suman al PUC colombiano. Tu contador encuentra cada cosa donde la busca.
Lo que un PUC genérico no separaPUC · servicios
Cuenta
Para qué sirve
415550
Ingreso por tipo de servicio. Consultoría, informática, mantenimiento, capacitación: cada línea en su cuenta.
615550
El costo de prestarlo, en espejo con el ingreso, para ver el margen por línea de servicio.
1355
Retenciones que te practican los clientes: renta, IVA e ICA a tu favor, sin perderlas de vista.
280505
Anticipos de contrato: lo recibido antes de entregar es un pasivo, no una venta.
138020
Retención de garantía sobre contratos: lo que el cliente te retiene hasta la liquidación.
134505
Servicios prestados por facturar: lo que ya se trabajó y todavía no se ha cobrado.
Y la operación administrativa de todos los días
Gastos con aprobación: el gasto se registra, alguien lo aprueba y queda contabilizado.
Compras a proveedores y contratistas.
Caja para el efectivo del día a día.
Asientos desde la operación: lo que se factura, se compra o se paga llega a la contabilidad sin volver a digitarlo.
Los códigos corresponden al plan único de cuentas colombiano (Decreto 2650). Tu contador puede ajustar el plan a la realidad de tu empresa.
Factura electrónica y nómina electrónica, integradas
Factura electrónica DIANEmitida desde la plataforma, con su registro contable. Operadores ECOM y DATAICO.
Nómina electrónicaReportada a la DIAN por los mismos operadores, desde la nómina que ya liquidaste.
Nómina y liquidaciónLa nómina de tu equipo y sus liquidaciones, en la misma plataforma que la contabilidad.
Gerencia y BILos indicadores del dueño: ventas, cartera, gastos y resultados, sin pedirle un Excel a nadie.
CRM Tercero ÚnicoUna sola ficha por persona o empresa: el mismo cliente en comercial, contratos, facturas y cartera.
Alertas por WhatsAppRenovaciones, hitos, pagos y vencimientos tributarios llegan al celular de quien debe actuar.
Si además vendes productos
Muchas empresas de servicios también venden equipos, licencias, repuestos o materiales. No necesitas otro sistema: inventario, punto de venta y pedidos están en la misma plataforma, con la misma contabilidad y la misma ficha del cliente.
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Empresa724
Tu empresa vende, ejecuta y cobra con orden.
Así se pone en marcha. Seis pasos, acompañados por nuestro equipo, con la información que tu empresa ya tiene.
01Los datos de la empresaRazón social, NIT, responsabilidades tributarias y resolución de facturación. Con eso se arman el calendario y la contabilidad.
02Tus serviciosQué vendes, a quién y cómo trabajas. Es lo que SofIA necesita saber para responder bien, y sin precios de memoria.
03Tu equipoQuién es comercial, quién ejecuta, quién administra. Cada persona entra con su usuario y sus permisos.
04La línea de WhatsAppSofIA atiende en la línea de tu empresa y en el chat de tu sitio web, con voz, a cualquier hora.
05Los contratos vigentesSe cargan con sus hitos y sus pagos pendientes. Desde ese día las alertas trabajan por ti.
06CapacitaciónPor rol y con tus propios datos: comercial, proyectos, administración y gerencia.
Lo que Empresa724 todavía no hace
Preferimos decírtelo aquí y no en la segunda reunión. Hoy no está disponible: facturar directamente desde el hito del contrato · calcular las retenciones dentro de la factura · tarifas por rol o nivel de experiencia · portal para tu cliente · firma electrónica del contrato · app móvil propia para el consultor · conciliación bancaria automática. Está en el plan de producto, sin fecha comprometida.