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Clínicas dentales · España

Tu clínica dental llena y en orden, sin vivir pegada al teléfono.

OdontologIA724 junta agenda por gabinete, historia con odontograma, presupuestos con financiación, consentimientos firmados en tableta y cobros. Y SofIA, la asistente con IA, atiende a tus pacientes por WhatsApp a cualquier hora.

Agenda por gabineteSofIA 24/7 por WhatsAppPresupuestos con financiaciónFacturas VERI*FACTU
Hoy en la clínicaMartes · 9:00–20:00
🦷10:00 · Revisión e higiene · Gabinete 1Lucía Romero · confirmada por WhatsAppConfirmada
💬SofIA agendó una urgencia a las 23:12Dolor en una muela · mañana 9:30Nueva
📋Presupuesto de implante · 2.400 €Aceptado · 6 cuotas de 400 €Aceptado
✍️Consentimiento de endodonciaFirmado en tableta · Dra. OrtegaFirmado
El problema

Las clínicas pierden pacientes y horas en lo que no es odontología

No es falta de pacientes: es el teléfono que nadie coge, el presupuesto que nadie sigue y la tarde entera rellenando papeles.

Llamadas sin respuesta

Cuando la recepción está ocupada o cerrada, el paciente llama a la siguiente clínica de Google.

Huecos y ausencias

Una cita que no se confirma es un gabinete vacío y un doctor esperando.

Presupuestos que se enfrían

El paciente dice «lo pienso» y nadie vuelve a llamarle. El tratamiento se hace en otra clínica.

Historias y consentimientos a mano

Horas tecleando notas y archivando papeles que luego no aparecen.

Qué incluye

Todo lo de tu clínica, en un solo sistema

Del primer mensaje del paciente a la factura, sin cambiar de programa.

Agenda por gabinete y doctor

Huecos reales según gabinete, doctor y duración del tratamiento. Urgencias siempre caben: la cita se crea aunque la agenda esté llena.

Recordatorios y confirmación

El día antes, por WhatsApp. Si el paciente no puede, SofIA le ofrece otro hueco.

Historia clínica y odontograma

Una sola historia por paciente, con odontograma, evolución por visita y notas que no se pierden.

Presupuestos y planes de tratamiento

Presupuesto por piezas y fases, aceptación del paciente y pagos a cuenta o por cuotas con su saldo siempre a la vista.

Consentimiento informado

Plantillas por tratamiento firmadas por el paciente en la tableta o el móvil, guardadas con fecha y profesional.

Notas por voz

El doctor dicta y la IA ordena la nota clínica. Él la revisa y la firma.

App del doctor

Su agenda, sus pacientes y sus notas en el móvil, con los mismos datos que el ordenador.

Caja y cobros

Efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia; recibos y cierre de caja por usuario.

Facturación con IVA sanitario

Asistencia sanitaria exenta y estética al 21 %, con VERI*FACTU.

Revisiones y fidelización

Aviso automático de la revisión o la higiene de cada seis meses, sin perseguir a nadie a mano.

Indicadores de la clínica

Producción por doctor, ocupación de gabinetes, presupuestos aceptados y pacientes que no vuelven.

Roles y permisos

Recepción, higienistas, doctores y gerencia ven solo lo suyo.

SofIA

SofIA atiende a tus pacientes aunque la clínica esté cerrada

Responde dudas con la información de tu clínica, agenda en huecos reales, confirma citas y recoge el motivo de la urgencia. Habla castellano de España y también por voz.

  • Por WhatsApp, en el chat de tu web y por llamada de WhatsApp con voz.
  • Nunca inventa precios ni diagnósticos: lo que no sabe, se lo pasa a recepción.
  • Pide el nombre real antes de agendar y lo guarda en la ficha del paciente.
  • Tú decides qué contesta y qué no: sus reglas son las tuyas.
Hola, me duele mucho una muela desde ayer, ¿tenéis hueco mañana?
Siento que estés así. Mañana tengo urgencias a las 9:30 o a las 13:00 con la Dra. Ortega. ¿Cuál te viene mejor?
A las 9:30, por favor.
Hecho. ¿A nombre de quién la dejo?
Pablo Sanz.
Listo, Pablo: mañana a las 9:30 en el gabinete 2. Te escribo esta tarde para recordártelo. Si el dolor aumenta, toma lo que te haya pautado tu médico y escríbeme.
Ventas724

¿Y si además quieres más clientes?

Ventas724 suma 19 agentes de IA que investigan tu zona, preparan campañas en Meta, atienden, hacen seguimiento y piden reseñas. Ninguno gasta, publica ni le escribe a un cliente sin tu aprobación.

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Normativa española

Pensado para la sanidad privada en España

Lo que pide la ley a una clínica dental, resuelto dentro del sistema.

Ley 41/2002 de autonomía del paciente

Historia clínica completa y consentimiento informado por escrito en los procedimientos que lo exigen, firmado por el paciente en el móvil o la tableta, con fecha y profesional.

Historia y consentimientos
Conservación de la historia clínica

La ley pide conservarla al menos cinco años desde el alta de cada proceso asistencial (art. 17); la normativa autonómica puede pedir más. Nada se borra: se anula con motivo.

Ley 41/2002, art. 17
RGPD y LOPDGDD: datos de salud

Son categoría especial (art. 9 RGPD). La clínica es la responsable y 724IA el encargado, con contrato del art. 28. Accesos por rol y registro de quién vio qué. Alojar los datos en la UE (Madrid) es nuestro objetivo; hoy te contamos dónde están en la demo.

RGPD art. 9 y 28
IVA de la asistencia sanitaria

La asistencia sanitaria a personas está exenta de IVA (art. 20.Uno.3.º de la Ley del IVA); los tratamientos puramente estéticos llevan 21 %. Cada servicio lleva su tipo y la factura lo refleja.

Ley 37/1992
VERI*FACTU

Facturas con huella encadenada y código QR, como pide el Reglamento de sistemas de facturación. El envío a la Agencia Tributaria se activa con el certificado de tu clínica.

RD 1007/2023
Profesionales colegiados

Presupuestos, consentimientos e informes salen con los datos de tu centro y del profesional que atiende, con su número de colegiado.

Ley 44/2003

Lo que todavía no hacemos en España

Preferimos decírtelo antes de la demo:

  • Conexión con aseguradoras y mutuas (Sanitas, Adeslas, DKV…): próximamente.
  • Receta electrónica y conexión con el sistema público de salud.
  • Integración con equipos de radiología (DICOM) o escáneres intraorales.
  • Financiación con entidad financiera: hoy las cuotas son internas de la clínica.
  • Datos alojados en Madrid: es el objetivo; hoy te contamos dónde están.
  • País Vasco y Navarra (TicketBAI) al inicio.
Demo en vivo

Habla con la SofIA de una clínica de ejemplo

Clínica Dental Chamberí (Madrid) es un negocio ficticio con agenda, doctores y tratamientos de verdad. Pregúntale lo que preguntaría un paciente.

Abrir el chat de la demo →

Prueba a escribir:
  • «¿Tenéis hueco para una limpieza el jueves por la tarde?»
  • «Me duele una muela, ¿me podéis ver mañana?»
  • «¿Hacéis ortodoncia invisible?»
  • «Quiero cambiar mi cita»
Implementación personalizada

Una propuesta a tu medida en 48 horas

No publicamos precios: cada clínica es distinta. Hablamos 30 minutos, vemos cómo trabajáis hoy y te enviamos la propuesta con el plan de arranque. En España lo implementamos junto a un socio local.

Conversamos 30 minutos

Cómo trabajáis hoy: gabinetes, doctores, programa actual y lo que más os duele.

Propuesta en 48 horas

Módulos, implantación, migración y formación, con fechas.

Arranque en 30 días

Migración, configuración de agenda y plantillas, y formación del equipo.

Acompañamiento

Revisión a los 30 y 90 días con tus propias cifras.

Hablemos

Pide tu propuesta

Déjanos tus datos y te escribimos por WhatsApp. Si prefieres, escríbenos directamente.

0/400

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

¿Sirve para una clínica pequeña?

Sí. Funciona desde un solo gabinete y crece contigo: más gabinetes, más doctores o más sedes.

¿Puedo traer mis pacientes del programa que uso?

Sí. Migramos pacientes, historias y saldos con tu ayuda; lo vemos en la propuesta.

¿SofIA puede dar diagnósticos?

No. Agenda, informa y recoge el motivo; las decisiones clínicas son siempre del doctor.

¿Cómo se firman los consentimientos?

El paciente firma en la tableta o el móvil y queda guardado en su historia con fecha y profesional.

¿Cumple con el RGPD?

Firmamos contigo el contrato de encargo del tratamiento, con accesos por rol y registro de actividad. Los datos de salud tienen protección reforzada.

¿Cuánto cuesta?

Depende de gabinetes, usuarios e implantación. Te enviamos una propuesta personalizada en 48 horas.