Le conseguimos familias efectivas en temporada de matrículas con marketing digital, campañas estratégicas y pauta en redes sociales — Google + Meta Ads + landing de admisiones + tour virtual del colegio gestionados por el equipo 724IA. Cuando la familia llega, agente IA agenda visita guiada, resuelve dudas 24/7 y acompaña hasta el cierre. +40% leads de admisiones + 25% conversión a matrícula.
Control de nómina docente con planilla horaria automática. Inventario de papelería + insumos pedagógicos por grado. Predicción de deserción para retener antes que el padre desmatricule. -15% costos operativos sin tocar calidad pedagógica.
Boletines generados con IA en 3.5 horas vs 80 horas a mano. Reportes MEN + SIMAT + DUE auto-completados. Bot WhatsApp para padres pregunta común sin que la secretaria conteste 200 mensajes/día. 18 horas/semana que el rector recupera para pedagogía, no para Excel.
Promedio por curso, asistencia diaria, NPS familias, cartera viva por nivel — todo en vivo en su celular. Chat IA: "¿Qué curso tiene peor promedio en matemáticas?" → respuesta + plan de acción. Multi-sede consolidado para redes de colegios.
Académico, financiero, transporte y comunicación familia-colegio en una sola plataforma. Apps móviles dedicadas para padres, profesores, transportadores y gerencia — cada una con su copiloto de IA propio.
Integra con el stack que ya usa
Phidias para notas, Excel para cartera, Q10 para horarios, WhatsApp para padres, planilla para la ruta. Cinco sistemas que no se hablan — y un rector que cierra el mes a las 11pm.
Académico, financiero, transporte y comunicación viven en silos. Cierre de mes = 3 días cuadrando cifras que no coinciden.
Los papás escriben a las 11pm preguntando si su hijo entregó la tarea. La directora vive pegada al celular.
Si lo supiera 12 semanas antes, recupera la mitad. Hoy no tiene cómo verlo a tiempo.
El papá llama porque el bus no llegó. Usted no sabe dónde está. La monitora no contesta. El bus salió tarde por una falla.
"Tengo cuatro sistemas: uno académico, otro de cartera, otro de transporte y Excel para admisiones. Cada cierre de mes pierdo 3 días cuadrando cifras que no coinciden."
"Los papás me escriben por WhatsApp a las 11 de la noche preguntando si su hijo entregó tareas. No tengo cómo darles eso en vivo sin que mis profes vivan pegados al celular."
"Cuando un estudiante se va, me entero el día de la cancelación de matrícula. Si lo hubiera sabido 2 meses antes, lo retengo. Necesito una bola de cristal con datos."
Desde el primer interesado en admisiones hasta el certificado de bachiller — todo lo que el colegio hace, lo hace en School724.
Matrícula, calificaciones, asistencia con foto, horarios automáticos con IA, libreta digital configurable y boletines descriptivos generados con IA desde notas + observaciones.
Pensiones, matrícula, transporte y extracurriculares con facturación electrónica nativa, descuentos por hermanos, recaudo PSE / Bold / Wompi y conciliación bancaria automática.
Pipeline kanban del aspirante, scoring IA del candidato, entrevistas agendadas, lista de espera inteligente, contrato digital con firma electrónica Ley 527.
Ruteo IA que ahorra 15-25% combustible, check-in/out con QR o facial, GPS en vivo para padres con ETA, botón SOS, mantenimiento preventivo del bus y certificado fiscal mensual.
Chat bidireccional con respeto vida-privada, comunicados oficiales con un click, autorizaciones digitales (paseo, salida temprana), fotos del día con consentimiento granular.
PUC educativo, asientos automáticos por movimiento, retención en la fuente, ICA municipal por sede, estados financieros listos para revisor fiscal — todo NIIF Pymes out-of-the-box.
Mientras PowerSchool cobra el copiloto IA como módulo extra y Phidias todavía no lo tiene, School724 trae IA nativa en cada rol — incluido en la base, sin features escondidas detrás de un paywall.
No una sola app gigante intentando hacer de todo. Cuatro apps móviles construidas en 2026 — cada una con features premium específicas para el rol — y cada una con su propio copiloto de IA entrenado para esa persona.
El observador digital del estudiante, en el bolsillo del papá
Tomás tiene clase de música a las 2pm y la profe Carla pidió la flauta. ¿Te recuerdo a las 6:30am?
El copiloto que devuelve 6 horas a la semana al docente
Plan generado · Fracciones equivalentes · 45 min
Ruta optimizada con IA · conductor y monitora conectados al colegio
Trancón Av. 30 detectado. Tomar Cl. 100 ahorra 9 min y entrega antes a 3 niños.
Su bola de cristal con datos — KPIs en vivo y deserción predictiva
Asistencia 4° A cayó 11% esta semana. 2 estudiantes con 4+ ausencias seguidas. ¿Lanzo seguimiento a las familias?
Cada rol del colegio tiene su propio copiloto entrenado para esa persona. Y la IA no decide por el rector ni los profesores — los asiste. Acelera lo repetitivo. Detecta lo que se les escapa. Redacta lo que toma media hora. El humano sigue al mando.
Sofía, ¿qué pasó con la cartera de 11° este mes?
📊 En 11° la cartera vencida subió 8% — son 7 familias.
4 son recurrentes con el mismo perfil financiero. La IA recomienda contacto del coordinador financiero esta semana.
3 son nuevas — y 2 de ellas tienen el hijo en lista de riesgo de retiro. ¿Le genero el guion para hablarles?
Y de los retiros del año, ¿hay algún patrón?
🔍 Encontré 3 patrones recurrentes en los últimos 6 retiros:
Si activamos alerta automática con esos 3 indicadores, capturas el 80% de los casos con 12 semanas.
Desde el primer formulario de admisión del aspirante hasta el certificado de bachiller del egresado — todo lo que el colegio hace, lo hace en School724.
Implementación acompañada por nuestro equipo. Mientras tanto, sigue operando con lo que tiene.
Discovery con su rector y gerente administrativo. Entendemos cuántos estudiantes, cuántas sedes, qué sistemas usa hoy y qué le quita el sueño. Salimos con un mapa claro de implementación.
Importamos Phidias, Q10, GnosisOnline o Excel con scripts probados. 95% automático, 5% acompañado. Le entregamos sandbox espejo del colegio antes del go-live para que valide con su equipo.
Capacitación in-house: 3 sesiones live + videos cortos + champion interno certificado. Profes operando en 2 semanas, padres adoptando la app en 30 días (78% promedio).
El equipo de éxito le acompaña paso a paso. Su colegio decide la cadencia, no nosotros.
Un jardín de 80 niños y un colegio bilingüe IB de 1.800 no necesitan lo mismo. Por eso School724 se cotiza tras una conversación de 30 minutos donde entendemos su colegio, su equipo, su calendario académico y su stack actual. Le enviamos una propuesta a medida en 24 horas.
Sin costo · sin compromiso · sin obligación de avanzar tras la llamada.
La temporada de matrícula es ventana corta — entre febrero y abril se decide el año entero. Los padres buscan en Google "colegio cerca", piden referencias en grupos de WhatsApp y se inspiran en Instagram. School724 arma toda la presencia digital del colegio — desde el reel del torneo de fútbol hasta la pauta que pone su nombre en el feed de cada familia del barrio.
Cero agencias adicionales. El equipo de School724 produce contenido con IA, lanza campañas Meta+Google Ads segmentadas a familias del barrio + ingreso + edad de los hijos, y reporta semana a semana en temporada de matrícula.
Colegio bilingüe 480 estudiantes. Pauta Meta segmentada a Chicó+Usaquén con hijos 4-12 años + reels de la mañana en el colegio. Inscripciones a Open Day pasaron de 12 a 84 en abril. Matrícula nueva +28%.
Jardín preescolar 88 niños. Mini-sitio + Google My Business + reseñas trabajadas + TikTok con la directora explicando el método. Lista de espera de 6 meses sin un peso en agencia tradicional.
Colegio mixto 230 estudiantes. Pauta YouTube videos cortos del laboratorio + Google Ads palabras de alta intención ("colegio Cali Valle"). +22 estudiantes nuevos en grado 11 sin reducir tarifa.
Marketing digital incluido en el plan según tamaño y temporada de matrícula.
Otros le venden un SIS académico y le dejan resolviendo Excel + nómina docente aparte + contador externo + comunicados WhatsApp por su lado. Con School724 todo opera dentro de una sola plataforma — la matrícula facturada genera el asiento contable, alimenta el BI rectoría y dispara la campaña de bienvenida al acudiente. Sin integraciones. Sin doble digitación.
Matrícula, pensión mensual, transporte, refrigerios y cursos extras se facturan electrónicamente DIAN — recurrentes corren solos cada mes 1°. Recibos de caja, notas crédito por descuento hermano y devoluciones EPS escolar conciliadas. Resolución y rangos numéricos administrados dentro del sistema. Soporte de pagos recurrentes con débito automático y PSE.
Cada pensión facturada genera el asiento contable solo (PUC educativo precargado, ingresos por grado, IVA, retenciones). Nómina docente con prestaciones + parafiscales + PILA + retención en la fuente + cesantías. Gastos por área (académica, mantenimiento, servicios) con presupuesto vs ejecutado. Cartera por acudiente con saldo por estudiante, recordatorios WA y ranking de morosidad.
Ficha 360 del estudiante + acudiente con histórico académico, financiero y de comunicaciones en una sola pantalla. Campañas WA segmentadas por época (temporada de matrículas, izadas, eventos, día del padre/madre). Programa de fidelización con descuento hermanos, pronto pago y referidos. NPS post-período automático — el acudiente contento le trae al siguiente.
Agente de matrícula que orienta, recopila documentos y agenda visita sin su secretaría. Agente PQRs que clasifica quejas (refrigerio, transporte, profesor, infraestructura), asigna al responsable y escala por SLA. Agente cobranza pensión con tono cálido y plan de pagos. Agente comunicaciones masivas para circulares y emergencias. Cuatro empleados digitales — cero costo de nómina, cero descansos.
La app móvil que el rector abre en el semáforo, en el aeropuerto, en la cama un domingo — y ve cómo va la institución en tiempo real. KPIs, gráficos, alertas push y un chat IA al que le pregunta "¿cuál es la tasa de cobro vs el mismo mes del año pasado?" y le responde con número y tendencia.
¿Tiene un proceso académico, administrativo o de convivencia que no existe en School724? Nuestro equipo de expertos lo desarrolla dentro de la misma plataforma — sin integraciones, sin proveedores adicionales, con el mismo soporte y los mismos KPIs. 15 años de Sysware desarrollando software enterprise nos respaldan.
El colegio maneja datos de menores de edad (Decreto 1377 Art. 12 — protección especial). Operamos sobre la misma infraestructura que sostiene a Google Workspace for Education. Cifrado militar AES-256, monitoreo 24/7 y equipo humano detrás de cada cliente.
SLA escrito. WhatsApp directo. CSM dedicado. No le dejamos solo nunca — ni un domingo a las 9pm armando boletines para el lunes.
Sin módulos extra, sin consultor externo, sin "lo hacemos en la versión 2". Todo lo que la regulación colombiana le exige a un colegio, ya está integrado.
Y para colegios con sede en otros países LATAM: el motor multi-region soporta facturación electrónica de México (CFDI), Chile (SII), Perú (SUNAT) y Argentina (AFIP). Una sola plataforma cubre el grupo educativo completo.
Le mostramos el observador del padre, el copiloto del profe, el GPS de la ruta y el dashboard del rector — todo en vivo, sobre datos reales de un colegio piloto. Sin slides genéricos.
Le respondemos en menos de 24 horas.
Si le falta alguna, la respondemos directo por WhatsApp.
Respeto total a esas herramientas — sirvieron para su época. La diferencia está donde más duele hoy: la app del padre, la IA del profe y el GPS del bus. Lo demás (académico, financiero) lo igualamos. Lo nuevo, no lo tienen. Le mostramos un lado-a-lado en la demo.
School724 funciona también desde WhatsApp para tareas rápidas (asistencia, anotaciones, mensajes a padres). La app es para cuando el profe quiere usar el copiloto IA o ver la libreta completa. Adopción real medida en colegios piloto: 87% de profes activos a los 45 días.
Sí — porque el boletín, el pago de pensión, la ruta del bus y la autorización del paseo están ahí. Adopción promedio en piloto: 78% de familias activas a los 30 días. Para los que no descargan, WhatsApp es el canal de respaldo automático.
No. Tenemos scripts probados que importan estudiantes, calificaciones, cartera y CRM desde Phidias, Q10, GnosisOnline y Excel. 95% es automático, 5% acompañado. Le entregamos sandbox espejo del colegio antes del go-live para que valide con su equipo. Si algo no cuadra, lo arreglamos antes de salir a producción.
No. La IA asiste, no decide. Detecta riesgo de deserción y se lo dice al rector. Redacta un boletín y el profe lo firma. Sugiere un plan de aula y el docente lo aprueba. El humano siempre está al mando. La IA acelera lo repetitivo y atrapa lo que se les escapa por volumen.
Cumplimos Ley 1581 (Habeas Data), Decreto 1377, Circular SIC para datos de menores y Ley 2129/2021 para biometría. Los datos viven en Google Cloud Platform (centro de datos en EE.UU. con BAA firmado). El contrato incluye cláusula explícita de tratamiento + eliminación y consentimiento granular por padre.
Al contrario — empezar ahora es ideal. Arranca con los módulos rápidos (asistencia + comunicación + app padre) en 4 semanas. El académico completo lo migra durante el receso del año. Tres colegios del piloto actual entraron a mitad de año y hoy operan 100% en School724.
Le alineamos ciclos: los primeros meses del cambio no tienen costo de mensualidad mientras se vence su contrato actual. Lo recuperamos en retención de matrícula y ahorro en cartera vencida — ese ROI suele superar lo invertido en menos de un trimestre.
Customer Success dedicado el primer año. Onboarding incluye: 3 sesiones live por rol (rector, profe, gerencia, transporte), videos cortos <3 min para auto-consulta, un champion interno certificado y soporte chat <2h. SLA por escrito.
No. Exporta TODO en CSV/Excel/PDF cuando quiera, sin costo y sin proceso burocrático. Cláusula contractual de portabilidad de datos. Su colegio es dueño de su información — siempre.
School724 se cotiza con propuesta personalizada — depende de cuántos estudiantes, sedes, módulos y la complejidad de la migración. La propuesta llega en 24 horas tras el discovery de 30 minutos y sin compromiso. Lo que sí podemos garantizar: si suma lo que paga hoy entre Phidias / Q10 / WhatsApp Business / herramienta contable / GPS de transporte, School724 sale igual o más barato y reemplaza todo.
Sí — con UI adaptada para edad temprana: fotos del día con consentimiento granular, comunicación rápida con grupos pequeños, check-in QR para entrega/recogida, control de pañales/alimentación/siesta. Compite directo con Brightwheel pero en español, con DIAN y al costo LATAM.
Sin precios públicos. Sin compromiso. 30 minutos. Una propuesta a la medida en 24 horas.