Gimnasios · boxes · estudios de yoga y pilates

Tu gimnasio, lleno y al día. Con una IA que renueva a tus socios por WhatsApp.

Gym724 controla cada cuota con su vencimiento, deja entrar con QR solo a quien está al día, llena las clases con aforo y lista de espera, y SofIA avisa antes de que una cuota venza y contesta a cualquier hora a quien pregunta por precios u horarios.

Cuotas y bonosAcceso con QRClases con aforoLista de espera19 agentes de Ventas724
El problema

El gimnasio pierde dinero en silencio.

No es el socio que se da de baja: es el que deja vencer la cuota, nadie le escribe y en tres semanas ya entrena en otro sitio. Y la recepción no da abasto entre el torno, las clases llenas y el WhatsApp.

La recepción

Todo pasa por el mostrador

«Entre abrir, cobrar y contestar mensajes, la renovación del que vence mañana nunca la hace nadie.»
  • Cuotas vencidas que siguen entrando.
  • Clases llenas sin lista de espera.
  • Mensajes de precios que se contestan al día siguiente.
  • Cifras del mes en una hoja de cálculo.
El socio

Quiere entrenar sin trámites

«Pregunté a las once de la noche si había plaza en pilates el sábado. Me contestaron el lunes.»
  • No sabe cuándo vence su cuota.
  • Reserva una clase y se queda fuera sin saberlo.
  • Nadie le avisa cuando se libera una plaza.
  • Si se va, nadie le pregunta por qué.

Gym724 hace que ningún vencimiento pase sin aviso: el socio renueva y la recepción respira.

Módulos

Todo el gimnasio en un solo sistema.

Cuotas, acceso, clases, entrenadores y retención, más la caja, el punto de venta y la gerencia de la plataforma 724IA.

🎫

Cuotas y planes

Mensual, trimestral, anual, bonos de sesiones y matrícula, con vencimiento, periodo de gracia y congelación.

🚪

Control de acceso

Entrada por móvil o QR en un kiosko en la puerta: quien tiene la cuota vencida no pasa.

🗓️

Clases con aforo

Spinning, pilates, yoga, cross: cupo por clase y lista de espera que avanza sola.

🏋️

Entrenadores

Sesiones de entrenamiento personal, agenda por entrenador y producción del mes.

📏

Medidas y progreso

Peso, perímetros e IMC por socio, con su evolución.

🔔

Retención automática

Aviso antes de vencer, invitación a quien dejó de venir y felicitación de cumpleaños.

💶

Caja y punto de venta

Cobro de cuotas, batidos y material, con su ticket y la caja del turno.

📦

Inventario

Suplementos y material de la tienda con su existencia y su coste.

📊

Gerencia

Socios activos, altas y bajas, ingresos recurrentes, ocupación de clases y asistencia.

👥

Una ficha por socio

Identificado por su móvil: sus cuotas, sus clases, sus pagos y sus conversaciones.

🧾

Factura con VERI*FACTU

Cada factura lleva su registro con huella encadenada y el QR tributario.

📱

Panel en el móvil

La gerencia y las cifras del día en el móvil del dueño.

SofIA fitness

La recepcionista que nunca cierra.

SofIA contesta precios, horarios y clases a cualquier hora, reserva plaza en la clase que pide la persona, la pone en lista de espera si está llena y le avisa a cada socio antes de que su cuota venza. La renovación queda pendiente de pago: el cobro lo confirma la recepción.

💬
WhatsAppTexto, audios y botones: reservar clase, renovar cuota, consultar su vencimiento.
🌐
Chat web con vozEn la web del gimnasio, en castellano.
📞
Llamada de WhatsApp NuevoSofIA contesta con voz natural, con el mismo motor que el chat.
🚪
Kiosko de accesoLa pantalla de la puerta: entra quien está al día.
S
SofIA · Poblenou Fiten línea
¿Hay plaza en pilates el sábado a las 10?
¡Hola, Laura! Está completa, pero eres la 2.ª en la lista de espera. Si se libera una plaza, te reservo y te aviso por aquí.
Vale. ¿Y cuándo me vence la cuota?
Tu cuota trimestral vence el 3 de noviembre. ¿Quieres que te la renueve ya? Queda pendiente de pago en recepción.
Ventas724 · incluido en 724IA

Tu equipo comercial de 19 agentes, trabajando para tu gimnasio.

Investigan tu zona, perfilan a tus mejores clientes, preparan las campañas, atienden, hacen seguimiento, cierran y cobran. Una directora, SofIA, los coordina y te reporta cada mañana.

🛡️

Ninguno gasta dinero, publica ni le escribe a un cliente sin tu aprobación. Cada agente propone; tú apruebas con un botón en WhatsApp o en el panel. Todo queda en el historial del cliente.

Inteligencia

Conoce tu mercado
01Investigador

Cada mes mira los negocios de tu zona en Google: cómo los califican, quién gana reseñas y qué anuncian.

02Perfilador

Encuentra el perfil de tus mejores clientes con tus ventas reales: frecuencia, gasto, franja y canal.

03Prospectador

Solo para lo B2B: empresas de la zona que podrían contratar un plan corporativo para su plantilla. El primer contacto lo hace una persona.

Marketing

Atrae clientes
04Estratega

El plan del mes: qué empujar, a quién y por qué canal, según tus metas y la temporada.

05Contenidos

Redacta los textos de los anuncios sin promesas ni superlativos que te metan en problemas.

06Creativos

Prepara las imágenes de la campaña en formato cuadrado y vertical, listas para Meta.

07Campañas

Arma la campaña que lleva directo a tu WhatsApp, segmentada a tu ciudad. La deja en pausa.

08Pauta

Solo activa, sube o pausa la inversión con tu aprobación y con un tope que no se pasa.

09Community

Propone las publicaciones de tu página y las programa cuando las apruebas.

Análisis

Mide y mejora
10Análisis

Lee cada día cuánto costó cada conversación y te manda el informe semanal en lenguaje claro.

11Iteración

Cada semana propone pausar el anuncio que peor rinde y reforzar el mejor, con reglas.

Venta

Del primer mensaje al cierre
12Atiende

SofIA responde a cualquier hora por WhatsApp y web, entiende qué necesita la persona y la atiende.

13Seguimiento

Seis toques espaciados al interesado que se enfrió; se detiene si responde o dice «no, gracias».

14Vende

Lleva la conversación a la compra o a la cita sin perder lo que la persona pidió.

15Cotiza

Arma el presupuesto formal en PDF y lo envía por WhatsApp o correo.

16Cierra

La aceptación queda registrada con evidencia electrónica: huella del documento, fecha, IP y DNI/NIE.

Posventa

Cobra, fideliza y cuida tu reputación
17Cobra

El enlace de pago o tu IBAN los escribe el sistema, nunca la IA. El pago confirmado te avisa.

18Fidelización

Puntos por asistencia y por traer a un amigo, cupones con tope y vencimiento: el socio contento trae al siguiente.

19Reputación

Lee tus reseñas de Google cada día, te alerta de una mala y te propone una respuesta.

SofIA directora

Un parte cada mañana, con botones.

SofIA reúne lo que propusieron los agentes y te lo manda por WhatsApp (también en audio). Apruebas o descartas sin abrir el ordenador.

Parte diario · 7:30
Buenos días ☀️ Ayer entraron 9 contactos y se apuntaron 3 socios. Hay 3 propuestas: aviso a 12 socios que vencen esta semana, invitación a 8 que no vienen desde hace 20 días y respuesta a una reseña de 5★.
✅ Aprobar todoVer una por una
Lo nuevo de 724IA

Gym724 llega con todo lo que ya tiene la plataforma.

No es un programa aislado: es una solución de 724IA, así que hereda lo que la plataforma ya hace en producción para otros negocios.

📞

SofIA contesta llamadas

Por llamada de WhatsApp, con voz natural y el mismo motor que el chat: reconoce a la persona por su móvil.

🎙️

Agentes por voz

Le hablas a tu equipo de agentes por WhatsApp y te contestan en audio, como una persona.

🧭

El historial del cliente

Cada anuncio, mensaje, cita, compra y pago de una persona, en orden y en un solo sitio.

🪪

Una persona, un registro

Identificada por su móvil con prefijo de país. Sin fichas duplicadas.

🔳

Línea compartida y QR

Empieza sin línea propia de WhatsApp: tus clientes llegan por un QR con tu código y SofIA sabe que son tuyos.

🌍

Multipaís

Euros, IVA, DNI/NIE/NIF, fechas y forma de hablar de España. La misma plataforma funciona en Colombia y México.

🧾

VERI*FACTU

Cada factura de un negocio de España lleva su registro con huella encadenada y el QR tributario.

📖

Manual y soporte con SofIA

Tu equipo pregunta «¿cómo registro esto?» por WhatsApp y SofIA responde con los pasos.

Hecho para España

Hecho para cómo funciona un gimnasio en España.

Euros, IVA, DNI/NIE y la manera de cobrar de aquí. Lo que el sistema no hace todavía, te lo decimos abajo.

IVA 21 %

Cuotas y servicios

Las cuotas, bonos y sesiones llevan su IVA y el ticket o la factura lo desglosa.

VERI*FACTU

Facturación

Cada factura queda registrada con huella encadenada y su QR tributario, como pide la norma antifraude.

RGPD

Datos del socio

Consentimiento en cada formulario y medidas corporales tratadas como dato personal; cada gimnasio ve solo lo suyo.

Permanencia

Condiciones claras

Plan, duración, congelación y periodo de gracia quedan en la ficha del socio, con su historial.

Aforo

Clases con cupo

Cada clase tiene su aforo máximo y su lista de espera, y la sala no se sobrevende.

Cobro

Recepción y transferencia

La renovación por WhatsApp queda pendiente de pago hasta que la recepción la confirma.

Demo en vivo

Escríbele a SofIA como si fueras socio.

Poblenou Fit es un gimnasio de ejemplo en Barcelona, con socios, cuotas y clases de varios meses. Pregunta por precios, reserva una clase o pide renovar.

«¿Cuánto cuesta la cuota mensual?»«Quiero reservar spinning mañana a las 19:00»«¿Cuándo me vence la cuota?»«¿Tenéis clases de yoga los domingos?»

Poblenou Fit (Barcelona) es un negocio ficticio: los datos del demo son inventados.

🏋️
Socio con cuota activaMóvil de ejemplo +34 600 016 001
⏳
Socia con la cuota por vencerMóvil de ejemplo +34 600 016 002
🧘
En lista de espera de una claseMóvil de ejemplo +34 600 016 003
💤
Socio que dejó de venirMóvil de ejemplo +34 600 016 004

Lo que Gym724 todavía no hace en España

  • Remesas de domiciliación SEPA: hoy registra el cobro de la cuota, no genera el fichero para el banco.
  • Integración con tornos o lectores de terceros: el acceso es por móvil o QR en el kiosko de Gym724.
  • Planes de entrenamiento o nutrición generados por la IA: SofIA no da consejo de salud.
  • App nativa en las tiendas de aplicaciones: el socio usa WhatsApp y la web.
  • Contabilidad con el Plan General Contable español: los asientos aún usan el plan colombiano.
Puesta en marcha

Primero lo que retiene socios. Después, el resto.

30días

Ningún vencimiento sin aviso

  • Socios, cuotas y planes cargados
  • SofIA 24/7 por WhatsApp y web
  • Avisos antes de vencer
  • Kiosko de acceso con QR
60días

Clases y entrenadores

  • Clases con aforo y lista de espera
  • Agenda de entrenadores
  • Medidas y progreso
  • Caja y punto de venta
90días

El gimnasio completo

  • Ventas724: campañas y seguimiento
  • Retención de inactivos
  • Gerencia en el móvil
  • SofIA contestando llamadas

Sin tabla de precios. Tu propuesta en 48 horas.

Cuántos socios tienes, cuántas salas y clases, y si vendes producto definen la propuesta. Te la enviamos en 48 horas.

Pedir propuesta
Hablemos

Cuéntanos de tu gimnasio.

Déjanos tus datos y te escribimos por WhatsApp para enseñarte una demo con tus propias cuotas y clases.

0/400

Preguntas

Lo que nos preguntan los gimnasios.

¿SofIA cobra la cuota?

No. SofIA renueva la cuota y la deja pendiente de pago; la recepción confirma el cobro (en efectivo, con tarjeta o por transferencia). Así nadie entra con un pago que no llegó.

¿Funciona con mi torno?

El acceso de Gym724 es por móvil o QR en un kiosko en la puerta. La integración con tornos de terceros no está incluida hoy; la vemos contigo en la propuesta.

¿Puedo congelar una cuota?

Sí: la congelación queda registrada con sus fechas y el vencimiento se corre solo.

¿Sirve para un estudio de pilates con bonos?

Sí: bonos de sesiones con saldo y vencimiento, clases con aforo reducido y lista de espera.

¿Genera las remesas SEPA?

Todavía no. Hoy registra el cobro de cada cuota; el fichero de domiciliación para el banco está en el plan.

¿Necesito una línea de WhatsApp nueva?

Puedes conectar tu número actual de WhatsApp Business o empezar con la línea compartida de 724IA y un QR con tu código.

¿Dónde están los datos de mis socios?

En la nube de Google con cifrado. Firmamos el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD; el objetivo es alojar los datos de los clientes españoles en la región de la UE.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño del centro y de los módulos. Te enviamos una propuesta a medida en 48 horas.