🏋️ Gimnasios, boxes y estudios · una vertical de 724IA

Tu gimnasio, lleno y al día. Con una IA que renueva a tus miembros por WhatsApp.

Membresías con vencimiento, check-in por QR, clases con cupo, entrenadores, tienda, caja y contabilidad. Y un agente de IA en tu propia línea de WhatsApp que avisa antes de que se venza, cobra, valida el comprobante y reserva la clase. Sin hardware, listo en días.

✓ El vencido no entra: el check-in es el cobro ✓ Renovación con comprobante validado por IA ✓ Clases con cupo y lista de espera ✓ Contabilidad, nómina y factura electrónica DIAN
30-40%

del churn de un gimnasio es por pago que no se hizo, no por decisión del miembro

3-5%

de churn mensual es un gimnasio sano; arriba de 7% hay que actuar, y actuar es avisar a tiempo

98%

de apertura en WhatsApp, contra ~20% en correo: el recordatorio se lee

0

torniquetes ni huelleros que comprar: el QR del miembro y el celular de recepción bastan

Cifras de contexto de la industria (Clubworx, Chalk It Pro, Meta), no resultados prometidos.

El gimnasio pierde plata en silencio: el miembro que se venció y nadie le escribió.

Un cuaderno o una hoja de cálculo con vencimientos, una recepción que "deja pasar" al que debe, clases llenas sin lista de espera y una cartera que se cobra por intuición. El software de cadena es caro y en inglés; los locales son un POS mudo. Gym724 entra por el canal donde ya está tu miembro y trae detrás el sistema completo del negocio.

💪 Lo que hace Gym724

Todo el gimnasio en un solo sistema

Lo específico del gimnasio, más el ERP completo de 724IA que ya opera en negocios reales.

🪪

Membresías y planes

  • • Mensual, trimestral, semestral, anual, pase día y tiquetera
  • • Inscripción, promociones de primer mes y planes familiares
  • Congelamiento por días con tope anual
  • • Días de gracia configurables antes de bloquear
  • • Renovación que extiende desde el vencimiento, nunca desde hoy
📲

Check-in y control de acceso

  • • QR personal del miembro por WhatsApp
  • • Kiosko de ingreso en una tablet o el celular de recepción
  • El vencido no entra: aviso en gracia, bloqueo después
  • • Límite de ingresos por día y franjas de hora valle
  • • Historial de asistencia por miembro
🗓️

Clases con cupo

  • • Horario semanal: spinning, funcional, yoga, CrossFit, baile…
  • • Cupo por clase y lista de espera automática
  • • Reserva y cancelación por WhatsApp con ventana de cancelación
  • • Ocupación por clase y por instructor
  • • Clases incluidas o cobradas según el plan
🧑‍🏫

Entrenadores y personalizados

  • • Entrenadores asignados a clases y a miembros
  • • Paquetes de entrenamiento personalizado por sesiones
  • • Liquidación por clase dictada o por PT vendido
  • • Evaluación física: peso, medidas, % grasa e IMC
  • • Rutina asignada y progreso del miembro
🧡

Retención que trabaja sola

  • • Aviso 7 y 2 días antes del vencimiento, y después de vencido
  • • Alerta de miembro en riesgo: dos semanas sin venir
  • • Cumpleaños, reactivación de inactivos y campañas por temporada
  • • CRM con Tercero Único: una sola ficha de cada persona
  • • Leads que preguntan y no se inscriben: seguimiento automático
⚙️

Y el resto del ERP 724IA

  • • Tienda y POS: suplementos, bebidas, guantes, contra la misma caja
  • • Caja con arqueo ciego, medios de pago y cierre con comprobante
  • • Contabilidad con PUC, nómina y factura electrónica DIAN
  • • Reportes, BI y app de gerencia con KPIs en el celular
  • • Multi-sede y roles por perfil (recepción, entrenador, dueño)
🤖 Agente de IA en tu WhatsApp

Del vencimiento a la renovación, sin que recepción levante el teléfono

El agente vive en la línea de WhatsApp del gimnasio y resuelve lo que hoy consume la mañana de tu equipo: cuándo se me vence, cuánto vale renovar, a qué hora hay clase, cómo pago.

1
Avisa a tiempo

7 y 2 días antes, y al día siguiente de vencido, por plantilla aprobada.

2
Cobra

Muestra los planes, las cuentas del gimnasio y recibe el comprobante.

3
Valida

La IA lee el comprobante, cruza monto, cuenta y referencia, y detecta duplicados.

4
Renueva y abre la puerta

La membresía se extiende, la caja registra el ingreso y el QR vuelve a funcionar.

También reserva y cancela clases, congela la membresía, responde horarios y precios, y pasa a una persona cuando hace falta.

G
FitZone Cali
agente de IA · en línea
📊 Lo que mira el dueño

Cinco números, todos los días, en el celular

Activos, por vencer, vencidos, ingreso recurrente y churn. Con asistencia por semana y ocupación de cada clase. La app de gerencia los trae solos; no hay que armar un Excel el domingo.

  • MRR: cuánto entra cada mes si todos renuevan
  • Por vencer en 7 días: la lista que hay que tocar hoy
  • Asistencia: quien viene 2 veces por semana no se va
  • Ocupación de clases: dónde sobra cupo y dónde falta
Activos
312
+18 este mes
Por vencer · 7 d
27
19 ya avisados
Vencidos
41
12 en gracia
MRR
$27,4 M
+6,2% vs. mes pasado
Churn mensual
4,1%
sano: 3–5%
Check-ins hoy
138
pico 6–8 pm
Ocupación de clases · esta semanapromedio 78%
Spinning 6 am
96%
Funcional 7 pm
88%
Yoga 8 pm
64%
Rumba 5 pm
52%
🎛️ Tus reglas, no las nuestras

Cada gimnasio cobra distinto. El sistema se acomoda.

Todo esto se configura desde el dashboard, sin pedirle nada a nadie.

Días de gracia

De 0 a 5 días después del vencimiento en los que el check-in avisa pero deja entrar.

🧊

Congelamiento

Mínimo de días por bloque y tope al año. Los días congelados se suman al final del plan.

🚪

Ingresos por día

Uno o dos check-ins diarios, franjas de hora valle y pase día que se consume al primer ingreso.

🎟️

Clases y cancelación

Clases incluidas por plan, ventana de cancelación y política de no-show.

🟢 Demo en vivo

Prueba el kiosko de ingreso de FitZone Cali

Un gimnasio de demostración con meses de historia: miembros, membresías, check-ins, clases y ventas. Escribe uno de estos celulares en el kiosko y mira qué pasa con un miembro al día, uno en gracia y uno vencido.

Al día
301 000 0101
En gracia
301 000 0102
Vencido
301 000 0103
Lo que ve recepción
LR
Laura Restrepo
Plan Trimestre · vence 17 dic · 3.ᵉʳ ingreso esta semana

¡Bienvenida, Laura! Buen entrenamiento 💪

JM
Julián Mora
Plan Mensual · venció hace 6 días

Membresía vencida. Renueva en recepción o por WhatsApp; ya le enviamos los planes.

No es un software de membresías. Es todo el sistema del gimnasio.

🪪

Membresías

Planes, vencimientos, congelamiento.

📲

Check-in QR

Kiosko, gracia, bloqueo.

🗓️

Clases

Cupo, lista de espera, instructor.

🤖

Agente IA WhatsApp

Renueva, reserva, retiene.

🧑‍🏫

Entrenadores

PT, rutinas, liquidación.

🛒

Tienda y POS

Suplementos contra la caja.

💰

Caja y medios de pago

Arqueo ciego y cierre.

📒

Contabilidad

PUC, NIIF, exógena.

👔

Nómina

Equipo e instructores.

📄

Factura DIAN

Electrónica y doc. equivalente.

🧑‍🤝‍🧑

CRM Tercero Único

Una ficha por persona.

📈

BI y Gerencia

KPIs en el celular del dueño.

Implementación personalizada

Un gimnasio de barrio, un box de CrossFit y una cadena con tres sedes no cobran igual ni necesitan lo mismo. Analizamos tu operación y te enviamos una propuesta personalizada en 48 horas: qué queda activo el primer día, cómo migramos tus miembros y cuánto cuesta. Sin hardware que comprar.

Pedir mi propuesta → 📄 Descargar el brochure (PDF)

Hablemos de tu gimnasio

Déjanos tus datos y te contactamos por WhatsApp.